保有個人データに関する事項

株式会社ハーレー(以下「弊社」と称す)は、個人情報保護について高い意識をもち、弊社事業を実施する過程で取得するすべての個人情報について、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用して、全従事者が日々個人情報保護に取り組み、適正な取り扱いに努めています。

1. 個人情報取扱事業者

• 名称：株式会社ハーレー
• 住所：〒160-0023東京都新宿区西新宿8-3-39
• 代表者： 代表取締役社長　稲澤　喜美雄

2.個人情報管理責任者

• 代表取締役副社長　BPO本部長　齋藤　秀昭
• 住所：〒160-0023東京都新宿区西新宿8-3-39

3.個人情報（保有個人データ）の利用目的

弊社が取得利用する個人情報（保有個人データ）は、以下の利用目的の範囲内で利用します。
以下の業務以外で取得利用することになった場合は、個別に利用目的を明示し、同意を得た上で利用します。
（弊社では保有個人データに該当しない個人情報についても保有個人データと同様に扱います。）

＜主な業務と利用目的＞

• 営業活動：サービス情報提供、商談やお問い合わせ、サービスの提案資料の発送等
• 採用業務：採用イベント・企業説明会等のお申込受付、応募受付と結果通知や連絡、問合せ対応等
• 人事業務：入社手続き、労務管理、雇用管理、人事管理、必要な連絡、その他人事手続き等
• お問い合わせ対応：お問い合わせ・ご質問の確認とその対応、返答、資料送付等
• その他業務：上記の以外の新規業務や既存業務等で利用目的を特定しています。

弊社では、個人情報を取得利用する業務の管理部署によって利用目的を特定しています。
上記では概要で示していますが、それぞれの業務で個人情報を取得する都度、個別にご本人様に利用目的を確認いただけるようにしています。

＜取得方法＞
書面、メール等で、業務特性に応じた方法で個人情報を取得します。

4.安全管理のために講じている措置

弊社は、プライバシーマーク（JIS Q 15001の規格に準拠）に基づく基本方針を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを適切に運用し、漏えい・滅失・き損、盗難・紛失、不正アクセス対策等組織的、人的、物理的、技術的、外的環境などの側面から以下のさまざまな安全管理措置を講じています。

• 規律の整備
  （個人情報保護マネジメントシステムによる各種規程、運用ルール（マニュアル他）の整備等）
• 組織的安全管理措置
  （全社組織による推進体制の構築と運用、従業者への教育・研修実施、漏えい等の報告連絡体制整備、運用の定期点検・内部監査・外部審査等）
• 人的安全管理措置
  （全社研修の実施、個人情報保護の運用ルールやリスク等を周知・徹底、従業者の監督等）
• 物理的安全管理措置
  （入退出制限、施錠管理、情報機器持出・持込制限、持出し時の保護対策等）
• 技術的安全管理措置
  （PC・情報システム等へのアクセス制限・制御、情報システム・サーバー監視、暗号化通信、不正アクセス・不正ソフトウェアからのセキュリティ対策等）
• 外的環境の把握
  （外国で個人データを取り扱っている場合の外国の個人情報保護制度、法律等）　

5.開示等の請求と窓口

個人情報の開示等については、請求内容をご記入のうえ、下記の請求窓口に請求ください。
※開示等とは、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供の記録を指します。
※法令に基づき開示等のご請求に応じられない場合がございますが、その場合はその旨をご連絡いたします。

＜利用目的について＞
開示等の請求で取得します個人情報は、請求内容の確認とその対応、返答、返送等で利用します。
[PDF] 保有個人データ開示等請求書

＜請求窓口＞
郵送：〒160-0023東京都新宿区西新宿8-3-39　株式会社ハーレー　プライバシー事務局

6. 苦情・相談の窓口

個人情報の取り扱いや個人情報保護に関する苦情・相談を受け付けています。
以下の窓口からご連絡ください。

＜利用目的について＞
ご連絡いただく苦情・相談にて取得します個人情報は、その内容の確認と対応、返答、資料送付等で利用します。

＜お問い合わせ窓口＞
郵送：〒160-0023東京都新宿区西新宿8-3-39　株式会社ハーレー　プライバシー事務局

7.認定個人情報保護団体の苦情解決の申出先

弊社は、以下の認定個人情報保護団体（「認定団体」と呼ぶ場合があります）の対象事業者です。
個人情報等の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下の通りです。

＜認定個人情報保護団体の名称＞
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

＜苦情解決の申出先＞
申出先：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779（※受付時間 平日9:30～12:00,13:00～16:30）
※お電話での通話録音の有無及び利用目的等は上記認定団体のURLで確認ください。
※弊社のサービス、商品に関する問合せ先ではありませんのでご注意ください。