株式会社 ハーレーは、BPO受託サービスを営む企業として、情報の安全管理を重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項の一つとして位置づけています。また、これを確実に実践していくために、以下のとおり個人情報保護の方針を定め、役員、社員、その他従業者は、この方針に従い個人情報を適切に取り扱います。

[1] 個人情報の取得、利用および提供等に関する基本原則
・個人情報を適法かつ公正な手段により本人の同意を得て取得します。
・個人情報を取得する場合は利用目的を明確にします。
・取得した個人情報は、明示した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、目的外利用の防止措置
　を講じます。
・個人の利益を侵害する可能性の高い要配慮個人情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の
　定めがある場合を除き取得しません。

[2] 個人情報を利用、提供する場合の原則
・取得した個人情報を適正に管理し、法令等で定めがある場合を除き、本人の同意なしに目的外利用お
　よび第三者に開示・提供を行いません。
・取得した情報の取り扱いを第三者に委託する際は、弊社の委託先選定基準に基づき、当該第三者によ
　る厳正な調査を行い、機密保持契約を締結したうえ適正な監督を行います。

弊社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定めた指針およびJISQ15001個人情報保護マネジメントシステムの要求事項などを遵守するとともに、弊社が定める個人情報保護マネジメントシステムに従い個人情報を取り扱います。

取得した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報の取り扱いに関し、定期的に実施する監査結果等を基に、個人情報保護マネジメントシステムを代表者自らが継続的改善に努めます。

個人情報に関する相談・苦情および開示、訂正、削除、利用停止請求については、遅滞なく適切に対応します。

2004年 9月 1日制定
2023年 11月 1日改定

株式会社ハーレー
代表取締役社長
稲澤　喜美雄

〈個人情報に関する問い合わせ先〉
〒160-0023東京都新宿区西新宿8-3-39　
株式会社ハーレー　プライバシー事務局

※個人情報（保有個人データ）の取り扱いについて